비서자격시험 상식: 파일의 이동

　　우리매일 대량의 서류가 생길 것이고, 이 촌토촌금의 사회에 우리 사무실에는 여분의 공간이 이렇게 많은 종이 파일을 보관하지 않으므로 지정한 저장실로 옮겨야 할 때 다시 꺼내야 한다.파일을 옮기려면 세밀한 계획을 세워야 하고, 많은 절차가 있어야 대량의 자료를 안전하게 수용할 수 있다.

1. 이동하기 전에 새로운 파일을 계획합니다.

2. 모든 파일을 옮겨야 한다면 파일 서랍에 안내카드만 남으면 새 파일을 위한 폴더를 미리 준비해야 한다. 폴더의 탭에 이전 폴더와 다른 색상 표시 날짜와 테마를 사용한다.

3.하면, 만약, 만약...폴더와 가이드카드를 남기고 폴더를 이동 서랍 속 재료를 준비해 이 폴더에 기존 파일과 같은 탭을 붙여 미리 이동 준비합니다.

4. 충분한 공간이 있다면 이동할 파일을 사무실에 몇 주일 더 넣어 새 파일에 참고자료를 쌓을 수 있다.

5. 저장실에는 공간과 적합한 환경이 구문서를 보관하고 있다.

6. 정상적인 사무실 업무를 피하기 위해, 이동 계획의 몇 시간 안에 전체 이동 과정을 완수해야 하는데, 이때 몇 사람을 찾아서 도와주고, 분업협력을 돕고 효율적이고 작업 질도 유지해야 한다.

7. 파일이나 상자에 태그를 붙이고 파일을 작성하는 내용, 날짜 등 내용을 읽을 때 편리함을 알릴 수 있도록 모든 이동 파일이나 상자에 태그를 붙인다.

8.자루옮기다파일이나 상자가 꽉 묶여 운송 과정에서 안전을 확보한다.