Examen D 'Aptitude Au Poste De Secrétaire

Chaque jour, de produire une grande quantité de documents, et dans cette société "Terre", notre bureau n'a plus autant d'espace de stockage des fichiers de papier et, par conséquent, leur pfert à une chambre de stockage spécifié, puis est retiré.

De pfert de fichier pour l'élaboration d'un plan détaillé, et il y a beaucoup d'étapes, de sorte que la sécurité peut contenir de grandes quantités de données.

1. Avant le pfert prévu de nouvelles archives.

2. Si tous les dossiers de pfert de fichiers sont dans le tiroir, laissant la carte de guidage pour un nouveau fichier de préparer à l'avance un dossier, le dossier des étiquettes à l'aide de couleur avant de marquer la date et différents dossiers et de thèmes.

Trois.

Laissez le dossier et la carte de guidage pour préparer un dossier contenant le matériau contenu dans le tiroir de pfert, sur lequel sont apposées les mêmes étiquettes que le fichier original et préparées à l 'avance pour le pfert.

S' il y a suffisamment de place, les dossiers qui doivent être pférés peuvent être conservés dans les bureaux pendant plusieurs semaines, jusqu 'à ce que les nouveaux dossiers contiennent suffisamment de références.

5. De veiller à ce que la Chambre de stockage de l'environnement un espace suffisant et approprié pour stocker de vieux dossiers.

6. Pour éviter d'affecter le fonctionnement normal du Bureau, pour achever le processus de pfert dans quelques heures de formuler un programme de pfert, et peut trouver des gens pour aider, Division, est non seulement efficace et de maintenir la qualité du travail.

7. Sur tous les documents ou de la boîte de pfert d'étiquettes indiquant le contenu d'un fichier, la date, etc. afin de lire le contenu pratique et rapide.

Mettre

Des fichiers ou des boîtes de fixation pendant le processus de pport, et de garantir la sécurité.